Prosta i intuicyjna edycja treści

Prosta i intuicyjna edycja treści
Proste dodawanie i formatowanie treści możliwe jest dzięki edytorowi html, przypominającemu swym wyglądem edytory tekstu. Edytor html pozwala dodawać i formatować treść podobnie jak edytory tekstowe - zmieniać wielkość, wyrównanie czy kolory tekstu, wstawianie i edycję tabel, wstawianie numerowania i wypunktowania w wielu poziomach, wstawianie i edycję wielkości zdjęć. Ponieważ dokumenty są stronami www - edytor umożliwia również wstawianie linków do innych stron lub działów wewnątrz serwisu lub do zewnętrznych stron Internetowych. Możliwe jest również wstawianie linków do dokumentów do pobrania np. (doc, pdf lub innego formatu) z umieszczaniem przy linku do pliku odpowiednich ikon informujących o rodzaju pliku.

Dużą zaletą edytorów jest historia zmian czyli tzw. wersjonowanie dokumentów. Każdy dokument od momentu utworzenia posiada historię wszystkich zmian, które tworzone są przy każdorazowym zapisie dokumentu. Każdą zmianę można dodatkowo opisać, żeby później wiadomo było jakiego rodzaju zmiany były wprowadzane. System przechowuje informacje o tym który redaktor dokonał zmian w dokumencie i kiedy. W razie potrzeby możemy przywrócić dowolną wersję dokumentu z historii, dzięki czemu unikamy ryzyka utraty dokumenty w przypadku np. niechcianego nadpisania dokumentu.

Edytory html posiadają umożliwiają wklejania tekstu bezpośrednio z dokumentów MS Word czy Open Office oraz wstawianie danych do tabel z dokumentów MS Excel i ich późniejsze formatowanie. Możemy również określić daty dostępności danego dokumentu - czyli od kiedy do kiedy dany dokument ma być dostępny w serwisie, co możemy wykorzystać w sytuacjach kiedy informacje mają ważność tylko w pewnym czasie. Dokumenty mogą być również przenoszone do kategorii archiwum po zadanym terminie.

Nowoczesne edytory html pozwalają również w dowolnych miejscach dokumentów wstawiać galerie zdjęć, filmy - odtwarzane z własnego serwera lub z YouTube oraz animacje flash np. z tzw. Kreatora bannerów. Możliwe jak również wstawianie player'a plików mp3, mapy Google, statusy aktywności Gadu-Gadu czy Skype, dzięki czemu strony mogą być prawdziwie multimedialne.

Niektóre edytor umożliwiają korzystanie z przygotowanych szablonów poprzez wstawianie tzw. komponentów, których działanie przypomina szablony dokumentów MS Word nadające dokumentom zdefiniowany dla szablonu układ.